房東收租對帳怎麼自動化？信用卡、虛擬帳號自動核銷的 5 個判斷標準

房東收租對帳怎麼自動化？信用卡、虛擬帳號自動核銷的 5 個判斷標準

先說結論：房客用信用卡或虛擬帳號繳租，好未來APP 可以自動核銷入帳，房東不用再逐筆對帳；只有現金或一般匯款到房東帳戶的款項，才需要房東人工確認。好未來APP 是把租賃管理和智慧設備整合在同一支 App 的系統，房東、房客、維修廠商三方都在同一支 App 內，帳單、收款與電費也都在這裡處理。

市面上的收租功能，常常標著「自動」，實際省多少事卻差很多。下面用五個標準，幫你判斷一套系統的收租對帳是不是真的省事，並說明好未來APP 用什麼功能解決。想先了解 Excel 對帳常卡在哪些環節，可以看〈房東收租管理：從 Excel 到自動對帳，5 個最花時間的環節〉。

標準一：帳單是不是簽約時就設好，而不是每月重開

為什麼重要： 帳單每月重算一次，容易出錯，也耗時間。

其他系統的不足： 每期自己開表格、自己算、自己傳給房客。

好未來APP 的解法： 簽約時就設定好循環帳單，月繳、季繳、半年或年繳都可以，每期自動產生；租金、押金、管理費、水電、停車費等常用科目都已內建，特殊費用與折抵也能另外加上。房東自己的支出可以分開記錄，不會和向房客收的帳混在一起。

標準二：電費、水費這類變動費用能不能直接出帳入報表

為什麼重要： 變動費用是對帳容易出錯的地方，每月數字都不一樣。

其他系統的不足： 月底抄表、手算、再一個個通知房客。

好未來APP 的解法： 電費可以由系統試算後直接出帳；多間房共用一支電錶時，系統會算好各房分攤金額並一次建立帳單。搭配智慧電錶，房客可以在 App 內查看用電並直接儲值；沒有智慧電錶的物件，也能拍照記錄抄表度數。不必月底手算再逐一通知房客。想了解智慧設備怎麼整合，可以看〈智慧門鎖可以整合租屋管理嗎？〉。

標準三：付款方式選對，對帳工作就能少很多

為什麼重要： 付款方式決定對帳要不要靠人。收款回到哪裡、紀錄留在哪裡，是判斷系統省不省事的關鍵。

好未來APP 的解法： App 內提供多種付款方式，房東可自行決定要開放哪些，房客只會看到房東已啟用的方式；多張帳單也能合併一次付清。

標準四：自動對帳核銷

哪幾種付款方式會自動核銷、哪幾種仍要人確認呢？

好未來APP 的解法： 房客透過信用卡或虛擬帳號繳租，系統自動核銷入帳，房東不必逐筆比對；現金或一般匯款也能在同一處記錄，只是多一步確認。想讓收租對帳省事，做法就是引導房客用信用卡或虛擬帳號繳租。

每筆帳單的繳款狀態一目了然，哪些還沒繳、哪些待確認、哪些已完成，都能依物件與科目篩選查看，逾期未繳也看得到。

與其他系統的差別在於：不必在群組裡找截圖、也不用另外整理對帳表，付款紀錄與匯款證明就在帳單上，需要人工確認的款項也集中在同一處。讓對帳更清楚，不用怕 LINE 訊息找不到或照片過期。

標準五：催繳提醒與收支紀錄能不能系統自動處理

為什麼重要： 催租容易傷感情，收完租金後的收支整理也很花時間。

其他系統的不足： 靠房東自己記，每個月月初在通訊軟體一個個提醒；收完租金後，還要另外整理收支。

好未來APP 的解法： 租金到期與逾期會自動推播提醒房東與房客，也能群發公告；智慧電錶餘額過低會提醒，避免房客欠費斷電。租金、押金、維修與雜項支出都能記錄，收支報表直接從同一批帳單產生。

比較表：其他系統與好未來APP

資深包租代管業者的看法

資深包租代管業者李小姐說：

「收租花時間的不是收錢，是確認錢到了沒、哪一筆是誰的。」

「如果付款方式太多又都散在不同地方，月底一定對不完。能請房客用信用卡或虛擬帳號繳，系統自己核銷，我們只處理現金和匯款那幾筆，就已經差很多了。」

「我不期待系統什麼都不用人，但至少不要讓我們一直翻紀錄。」

立即開始

想把帳單、收款、催繳放在同一支 App？前 20 間物件永久免費，下載好未來APP，從你的第 1 間物件開始設定循環帳單：<https://inno-future.com/download/>